Evaluasi Kinerja Tahun 2024 UIN Sjech M Djamil Djambek Bukittinggi dengan tema ‘Evaluasi Bersama, Membangun Komitmen: Menuju Realisasi Anggaran Yang Efektif dan Efisien Tahun 2025’.

Kegiatan Evaluasi Kinerja UIN Sjech M. Djamil Djambek Bukittinggi Tahun 2024 dilaksanakan sebagai upaya untuk memastikan pengelolaan lembaga berjalan secara profesional, terbuka, dan bertanggung jawab, sesuai dengan prinsip-prinsip yang ditetapkan dalam peraturan perundang-undangan. Evaluasi ini penting dilakukan untuk memastikan bahwa kegiatan yang telah direncanakan dalam RKAKL masing-masing fakultas dan unit dapat berjalan sesuai dengan jadwalnya. Selain itu, evaluasi juga bertujuan untuk mengidentifikasi hambatan dan kekurangan selama pelaksanaan kegiatan tahun 2024, yang nantinya menjadi bahan perbaikan bagi pelaksanaan kegiatan tahun 2025. Kegiatan ini mengusung tema “Evaluasi Bersama, Membangun Komitmen: Menuju Realisasi Anggaran yang Efektif dan Efisien Tahun 2025”. Tujuan utama dari kegiatan ini adalah untuk mengevaluasi dan meningkatkan kinerja UIN Bukittinggi serta memberikan masukan yang konstruktif demi peningkatan kualitas tata kelola kelembagaan.

Evaluasi ini dilaksanakan selama tiga hari, yaitu dari tanggal 18 sampai 20 November 2024, bertempat di Hotel Grand Rocky, Bukittinggi. Narasumber dalam kegiatan ini berasal dari KKPN Bukittinggi, yaitu Bapak Khairil Indra dan Bapak Dhavid Pratama Caesario. Peserta kegiatan berjumlah 53 orang yang terdiri dari unsur pimpinan, dekan dan wakil dekan, kepala dan sekretaris lembaga/unit, tim SPI, kabag umum dan fakultas, serta unsur keuangan, perencanaan, dan OKPP. Kegiatan dimulai dengan penyampaian materi dari narasumber yang membahas tentang perencanaan keuangan, realisasi, serta diskusi mengenai SBM 2024. Para peserta menunjukkan antusiasme tinggi terhadap materi yang disampaikan. Salah satu poin penting dari pemaparan narasumber adalah pentingnya keterlibatan fakultas dan unit dalam penyusunan kegiatan, melalui pengajuan proposal yang kemudian dibahas bersama pimpinan rektorat untuk dimasukkan ke dalam RKAKL. Selain itu, untuk mencapai target realisasi anggaran, UIN Bukittinggi perlu mengatur jadwal kegiatan dengan baik agar tidak menumpuk pada triwulan ketiga.

Kegiatan kemudian dilanjutkan dengan pemaparan dari setiap fakultas dan unit mengenai realisasi kegiatan dan anggaran. Masing-masing menyampaikan kegiatan yang telah terlaksana dan menjelaskan alasan untuk kegiatan yang belum terealisasi. Fakultas juga memberikan berbagai masukan dan saran kepada pimpinan agar pelaksanaan kegiatan ke depan lebih lancar dan efektif. Salah satu isu yang menjadi fokus adalah realisasi penerimaan mahasiswa baru di setiap fakultas dan pascasarjana, di mana forum turut mengusulkan beberapa strategi peningkatan penerimaan mahasiswa untuk tahun 2025. Sebagai penutup, Rektor bersama Wakil Rektor I, II, dan III menyampaikan tanggapan dan menekankan pentingnya komitmen seluruh fakultas dan unit untuk menyelesaikan kegiatan yang telah direncanakan dalam RKAKL 2025. Rektor juga menginstruksikan agar pelaksanaan kegiatan di seluruh lini berada dalam satu komando dengan pimpinan universitas, baik di tingkat fakultas maupun unit kerja lainnya.